- 제33회 광주김치축제 -

행사 대행용역 과업지시서

전남광주통합특별시

(농업동물정책과)

	목 차

Ⅰ. 행사개요	2

Ⅱ. 대행용역개요	2

Ⅲ. 과업 현장설명회	4

Ⅳ. 과업범위	4

Ⅴ. 과업수행 일반사항	8

Ⅵ. 행사장 구성도(안)	11

- 제33회 광주김치축제 - 행사대행 용역 과업지시서

Ⅰ		행 사 개 요

❍ 행 사 명 : 제33회 광주김치축제

❍ 슬 로 건 : (가칭) 대체불가 김치파티

❍ 일     시 : ’26. 10. 23.(금) ~ 10. 25.(일) / 3일간

❍ 장    소 : 전남광주통합특별시 광주청사 일원

❍ 참    여 : 일반시민, 외국인 등 누구나

❍ 주최/주관: 전남광주통합특별시/광주김치축제위원회

❍ 행사내용 : 천인의밥상, 푸드쇼, 전시 ․ 체험 ․ 판매 ․공연 등

Ⅱ		대행 용역 개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 제33회 광주김치축제 행사 대행용역

❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 18.까지

❍ 과업장소 : 전남광주통합특별시 광주청사 일원

❍ 기초금액 : 금540,000,000원(대행수수료 및 부가가치세 등 일체 포함)

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 기본방향

❍ 광주·전남 대통합 협력체계 강화

- 광주·전남 유관기관, 기업, 단체 간 협업 확대 및 공동 프로그램 운영, 홍보

* 전남 자원 활용 : 농수산물 판매존·소금체험관 운영, 지역축제·관광 컨텐츠 연계 등

❍ 사람 중심의 김치 문화 스토리텔링 콘텐츠 강화

- 시민, 가정, 장인의 이야기를 중심으로 생활밀착형 콘텐츠 발굴

- 30분 완성 소량 김치 담그기 체험, 1인 가구·외국인·가족 단위 맞춤 운영

❍ 시민 참여와 지역 협업 기반의 지속가능한 축제 운영

- 지역 예술인·대학·청년과의 협업 강화 및 창작활동 기회 제공

- SNS와 디지털 플랫폼을 활용 한 지역 예술인의 인지도 제고 및 성장 기반 마련

❍ 축제 성과의 민생경제 선순환 체계 구축

- 농산물 소비 촉진, 소상공인·참여 기업 판로 확대 및 매출 창출 도모

- 숙박·음식·관광·쇼핑 등 지역 소비 활성화

❍ 세계를 향한 김치 미식·문화 콘텐츠 다각화

- (김치 로드 스테이) “자고 오면 김치가 반값” 광주·전남 관광상품 운영

- 미디어아트, DJ파티, 김치 오마카세, 김치소믈리에 등 ‘Hip’한 김치파티 운영

- 외국인 전용 체험 프로그램 및 다국어 홍보관 운영

3. 과업내용

❍  제33회 광주김치축제의 성공적인 개최 및 운영을 위한 행사운영 실무총괄

❍ 주무대, 천인의 밥상, 김치마켓 등 모든 프로그램 행사장 조성 시설 설치 일체

❍ 사전/공식 ․ 경연 ․ 전시 ․ 판매 ‧ 체험 ․ 문화공연 프로그램 개발 ‧ 운영 및 축제 홍보 추진

❍ 제안 프로그램(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 김치 전시관, 김치·농수산물마켓 등)에 대한 축제 실행 ‧ 운영 대행업무 수행

❍ 축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영, 축제장 조성 및 실행 ‧ 관리

❍ 안전한 축제 개최를 위한 안전관리계획 및 방역, 보안대책 수립 및 운영

※ 상황 ․ 여건에 따라 변경될 수 있으며, 발주자와 협의 추진

※ 모든 시설 설치 운영에 관한 사항은 반드시 전남광주통합특별시가 선임할 총감독 또는 발주처와 협의 및 합의하여 진행하여야 함

❍ 주요 프로그램(안)

구 성	프로그램	내 용
대표 프로그램	김치에 진심을 담아 함께 느끼고 소통하는 교류의 장
	❶오프닝 쇼	김치감사제
	❷천인의 밥상	다양한 김치요리 메뉴와 문화공연을 함께 즐기는 음식파티 광장
	❸김치파티 & 푸드쇼	스타셰프의 김치를 재해석하는 라이브 푸드쇼
	❹김치명인 푸드스테이지	대통령상 수상자의 김치명인 김치담그기 시연 및 시식
	❺김치체험 프로그램 운영	김치명인과 함께 김치 만들기 체험 프로그램
경연대회 및 전시	김치경연대회를 통해 김치명인 배출 및 창의적 수상작품 공유
	❶대한민국 김치경연대회	전통 배추김치 만들기(지정), 자유종목 김치만들기 경연
	❷김치전시관 운영	김치경연대회 대통령상 수상작 전시 및 시식 제공
체험 및 공연 프로그램	김치를 직접 담그고, 탐구하며, 김장재료와 함께하는 김치의 세계
	❶김치 유니버스	체험 미션과 함께 나만의 굿즈를 제작해 보는 오락 콘텐츠
	➋글로벌 김치라운지	외국인 관광객 전용 축제 홍보부스 및 종합안내소
	❸김치 탐험대	어른+어린이가 함께 즐기는 김치테마 놀이
	➍놀아주는 김치맨	생생한 축제 현장 소식을 전달하는 리포터 김치 특파원
	❺문화공연 예술	시립관현악단 등 지역 예술인 참여 문화공연
판매행사	전남에서 나고 광주에서 완성되는 김치와 농수산물이 한자리에
	❶김치마켓 운영	김치경연대회 대통령상 수상자, 김치제조 업체, 전통시장 유명 김치 등 판매
	➋농·수산물마켓 운영	김치 원부재료, 지역 농·수산물 직거래 판매 *전남 수협 수산물존 운영
	➌일상마켓 운영	김치관련 일러스트 패브릭 소품 등 판매
연계행사	경계 없는 미식 여행 김치축제
	❶K-미식 여행	김치축제와 연계한 광주·전남 관광 셔틀 운영
	➋도시농부 어울림 한마당	도시텃밭 모델 전시, 농인문학 강좌, 모종심기 체험 등
	❸광주·전남시정홍보관	광주김치타운, 세계김치연구소, 빛고을 안전체험 등 시정홍보

※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며 제안사의 창의적인 프로그램 적극 반영 단, 대표 프로그램, 공연행사, 체험행사 중 일부 별도 협의 가능

※ 대한민국 김치경연대회는 별도추진으로 과업에서 제외됨.

Ⅲ		과업 현장 설명회

❍ 일    시 : 2026. 7. 6. (월) 16:00

❍ 장    소 : 전남광주통합특별시 광주청사 경제창업국 회의실(7층)

❍ 대    상 : 입찰참가 희망업체

Ⅳ		과업 범위

1. 공통분야

○ 축제의 기본방향에 맞는 전반적인 구성‧운영 총괄

○ 행사(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 개막행사, 홍보, 각종 프로그램 및 체험‧전시‧판매행사 등) 기획연출, 구성, 진행 등 축제 개최와 제반 사항 계획 제안 및 실행

○ 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램 기획과 품격 있는 축제장을 연출하되 예산액 내에서 실현 가능한 기획․연출 및 운영안 제시

○ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주 (특별 제안사항은 추가예산액 명시)

○ 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리

○ 행사장의 규모나 현장, 장소적 여건과 수용 가능인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려하여 행사장 무대․각종 행사부스(현수막) 설치 및 인력관리

○ 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의 제공 및 시설물 보호 등을 충분히 검토하여 계획수립 및 시행

○ 방문객 쉼터, 화장실 확충, 청소, 교통 및 주차관리

○ 축제 관광 산업화를 위한 사업 발굴 제안

○ 축제 정산내역서 및 결과보고서 제출

○ 행사 전반에 관한 성과물 제작, 기록(사진, 동영상) 제출

○ 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행

2. 기획분야

○ 축제 방향 및 기본계획에 부합하는 행사 전략 제시 ※ 주제 및 슬로건 포함

○ 발주처 기획 의도에 맞는 축제 세부 실행계획 수립 및 실행

○ 행사 전체 매뉴얼 제작

○ 타지역 관광객 및 외국인 유치 방안 및 실현 가능한 프로그램 제시

○ 축제장 인근 상가 및 지역 주민의 축제 참여 방안 및 실현 가능한 프로그램 제시

3. 주무대/시설물 설치 및 시스템 분야

○ 축제의 방향과 목적에 맞는 무대디자인 기획‧설치

- 현대적인 시스템을 갖추며 축제 느낌을 살려 웅장한 무대 디자인 기획 및 설치

※ 무대장소 : 시청 야외음악당 주무대 활용 + 야외음악당 중앙무대 설치

○ 축제장내 모든 프로그램 분야 시설물 설치

- 주무대 객석 루프트러스(24×21×7m, 2조이상),

- (천인의 밥상) MQ 디자인 부스 6m, 14개이상

- 관람석 8인용 원형식탁(식탁보 포함) 100개 이상 및 팔걸이 의자(커버 포함) 1,000개 이상, 플랜테리어, 바닥 인조잔디 매트 설치

- 프로그램, 판매, 전시, 홍보, 운영부스 등 행사에  필요한 모든 시설

○ 최고의 음향, 조명, 트러스 등의 시스템 설치

- 강풍 및 우천을 고려한 안전한 무대설치 및 운영

- 녹화 방송이 가능한 중계시스템 등 최상급 설치

- 시스템 세부내역을 첨부하여 내부사양서 및 시안 제출

(음향, 조명, 트러스, 영상, 무대, 백드롭, 발전차 등 일체)

○ 상수도(오폐수 포함) 시설(필요 부스 내) 설치

○ 축제장내 모든 시설은 설치 후 철거를 통한 원상복구를 모두 포함

※ 모든 시설 설치 운영에 관한 사항은 반드시 전남광주통합특별시가 선임할 총감독 또는 발주처와 협의 및 합의하여 진행하여야 함.

4. 프로그램 분야

○ 축제 주제와 밀접하게 연관된 개막·폐막 행사 퍼포먼스 기획(축하공연/ 협의 후 결정)

○ 발주처 제시 프로그램 실행 및 프로그램 출연진 섭외

※ 출연진 초청에 따른 제반 경비 포함(출연료, 항공료, 체재비 등)

○ 축제의 주제성이 반영된 공연 프로그램 기획

- 야간 체험형 관광객을 위한 프로그램 기획

- 주민참여 활성화 및 지역관광자원을 활용한 체류형 프로그램 기획

- 지역특색 전통․음식체험 프로그램 기획

- 기타 체험행사, 투어행사, 부대행사 등 기획

○ 프로그램 행사장 배치도 및 ZONE별 구성 제안

- 차 없는 거리, 행사장 휴게시설 등 포함 자유롭게 구성

○ 실행테마에 따른 행사구성 및 행사일정표 작성

※ 필수 프로그램 주요 과업

프로그램	과업 내용
① 공식행사	• 개막행사 : 식전공연, 개막퍼포먼스, 식후공연 ※ 식전행사구성, 참여 내외빈 퍼포먼스, 식후 연예인 등 공연 기획 • 문화공연 : 주무대 상시공연 프로그램 제안
② 천인의 밥상	• 입점업체(14개 이상) 유치·운영·관리 계획 제시 • 메뉴 구성안 제시
③ 김치 체험 프로그램 운영	• 김치 만들기 체험 프로그램 구성 및 운영안 제시
④ 김치 주제관	• 주제관의 전체 공간 기획 및 디자인, 동선 설계 • 김치의 고유 스토리를 반영한 스토리텔링 방식 구성 • 품격있고, 감각적인 공간 구성 • 관람객의 참여를 유도하기 위한 테마 콘텐츠 등 제시
⑤ 김치 탐험대	• 김치를 주제로 한 전세대가 즐길 수 있는 오락 콘텐츠 제시 • 호기심을 유발하는 체험공간 구성 * 몽골텐트 지양 <예시: 제31회 김치축제>
⑥ 김치 마켓	• 참여업체 20개 이상 유치 및 구성 방안 제시 • 감각적이고 이색적인 부스 디자인 • 친환경 시식 용기 사용 등 위생적이고 품격 있는 공간 조성
⑦ 농·수산물 마켓	• 지역 농·수산물 판매장 구성 및 운영 방안 제시

5. 안전관리 및 보안 대책 분야

○ 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고, 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 져야 함 (음식물배상책임보험을 포함한 행사종합보험 가입의무)

○ 축제 운영 및 안전관리 등 행사수탁에 관한 구체적인 방안 제시

※ 행사장 안전관리 대책 강화 방안 강구, 자연재해 및 기상악화(우천 등)에 대한 대비 등

○ 안전·방역·보안대책 수립 및 관리운영

※ 지역축제장안전관리메뉴얼(2024.9.행정안전부)참고하여 수립

○ 행사장 내 전시물‧시설‧장비도난‧분실‧화재 등에 대한 보안대책 수립 및 시행

6. 인력관리

○ 축제운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 운영계획을 제시하여야함.

- 축제 종료시까지 현장내 총괄책임자(PM) 및 스텝지정

※ 총괄책임자(PM)는 발주처 승인없이 변경될 수 없음.

- MC, 운영·진행요원 등 투입 일수와 인건비 제시

- 개막식(MC, 도우미), 체험놀이관리 등 각종 프로그램 운영요원, 운영요원은 친절·안전 교육을 실시한 후 적재적소에 배치하여야 함.

- 임시주차장을 포함한 행사장 전역 청소를 위한 인력

- 행사장 내 질서유지, 행사 기간 전·후 경호 및 교통, 주차 관리를 위한 인력 운영(교통·주차관리 총괄 담당자 1명 지정 배치)

○ 대행사가 관외 지역일 경우 축제 개최 60일 前부터 주요 인력 지역 內 상주하여야 함.

○ 계약 체결후 축제사무국에서 상시근무자 1명 이상 의무적으로 근무

7. 홍 보

○ 축제 추진방향에 따른 온/오프라인 매체별 홍보 세부계획 수립 및 시행

- 팝업스토어, SNS, APT승강기 스팟 광고, 수도권 지하철 등 주요 다중이용 시설 대상 광고 등 포함

○ 축제 홍보영상 기획 ‧ 제작 및 현장 사진 촬영

○ 축제 홈페이지 디자인 개선 및 운영 관리

○ 축제 굿즈, 홍보물(기념품 등) 제안․구입

8. 기타 및 참고사항

○ 행사장용 부스, 탁자, 의자는 충분히 협의 후 결정

○ 친환경 축제를 위한 다회용기 사용(일회용품 자제)

○ 과업범위에 표시되지 않는 사항에 대해서는 상호 협의에 의하여 결정

○ 축제의 시설 설치업체 및 주요 프로그램(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 김치마켓, 체험·문화공연 등) 실행업체, 홍보업체 선정시 발주처와 협의하여야 함.

Ⅴ		과업수행 일반사항

구 분	세부내용
과업 수행기준	○ 과업수행자는 관계규정 및 본 과업지시사항에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하며, 과업지시사항에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 발주기관의 의견을 따라야 함. ○ 모든 계획은 발주기관의 승인을 받아야 하며, 용역 수행 전 과정은 발주기관의 지휘 ․ 감독을 받아야 함. ○ 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리책임자를 지정하며, 긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함. ○ 행사의 운영․관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 함 (타 행사와 인력 중복 배치 금지) ○ 발주기관은 업무를 수행 함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체(동급 이상 인력)를 요구 할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업기간 연장은 인정되지 않음. ○ 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적 ‧ 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함.
용어의해석	○ 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주기관과 의견을 달리할 경우 발주기관의 해석과 지시에 따라야 함.
과업의변경	○ 발주기관의 정책 변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있음. ○ 발주기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 과업수행자는 별도의 추가비용 청구 없이 이에 응하여야 함.

구 분	세부내용
과업의변경	○ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주기관에서 과업수행상 필요하다고 인정할 때 및 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 계약범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있음.
위반행위에 대한 조치	○ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있음. - 제반 지시 사항을 기한 내에 이행치 않을 때 - 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때 - 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때 ○ 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때 ○ 사업제안서의 일괄(재) 하도급 금지 확약서와 같이 사업 일체를 재 하도급 하는 경우, 동 사업에 따라 계약이 취소될 수 있음.
손해배상 등	○ 과업수행자는 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 모든 책임을 진다.(※소정의 보험 가입) 다만, 과업수행자의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업수행자가 하여야 함 ○ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 전남광주통합특별시가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 전남광주통합특별시에게 지체 없이 배상하여야 함 ○ 과업수행자는 본 과업과 관련된 촬영․온라인 송출 등 개인정보 취득․처리 등에 대하여 「개인정보처리법」등 관련법에 따라 처리․관리하여야 하며, 전남광주통합특별시 또는 개인정보주체, 기타 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자가 민․형사상 발생되는 문제에 대하여 책임을 져야 함 ○ 과업수행자는 행사 운영에 있어 임시영업허가, 가스사용 안전검사 등 각종 행정 처리와 인․허가등의 처리를 하여야 하며, 미이행으로 인한 손해발생 시 이에 대한 책임을 짐

구 분

세부내용

성과물의 소유 및 보안유지

○ 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든

기록 및 자료 등 일체(저적권 포함)의 성과품에 대하여는

발주기관의 소유로 하고, 발주기관의 승인 없이는 제3자에게

제공 또는 공표할 수 없으며 계약만료 시 제출함.

○ 모든 산출물은 지적재산권, 용역계약 일반조건 등 제반 법령과 관련된 사항을 주의해서 수행하여야 하며, 위와 관련된 문제 발생 시 과업수행자가 민․형사상 책임을 짐

과업수행

보고

○ 공정보고

- 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기

위하여 발주기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄

책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주기관의

지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를

보고하여야 함.

- 과업수행자는 용역수행계획에 따른 추진사항을 매월 축제

위원회에 보고하며, 발주기관과 매주 축제 진행사항을

협의함.  아울러, 발주기관이 참석을 요청하는 회의에

참석하여야 함.

사업비의 집행

○ 과업수행자는 사업비를 전남광주통합특별시가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 전남광주통합특별시에게 청구할 수 없음

○ 사업비 지출에 대한 원인행위 및 지출부를 작성하며, 무대 등 공간연출에 따른 시방서를 작성함

성과물제출

○ 과업 수행자는 용역 성과물(사업완료 보고서 등)에

대하여 감독관과 협의한 후 발주기관에 제출하여야 함.

구 분	형 태	수 량	비 고
결과보고서	책 자	10부	각종 성과품에 CI, 행사명, 제출일자 등 표기
	USB	2식
정산내역서	책자	2부
	USB	2식
기록영상물	USB	2식
사진자료	사진첩	2권
	USB	2식

Ⅵ		행사장 구성도(안)

❍ 제32회 김치축제 행사장 구성도 참고하여 자유롭게 구성안 제시

❍ 본 행사장 외 부대행사 진행 등 청사 주변(도로 포함) 일원 모두 사용

① 제32회 김치축제 행사장 구성도

② 천인의 밥상 및 무대 구성도

③ 주무대 면적 현황

- 연면적 : 486㎡(무대 258, 준비대기실 106, 기타 122)

․ 무대: 가로 19.60m x 세로13.20m(약 64평)

- 객석규모 : 6,600㎡(약 2,000평/2,000여석)